Согласно статье 154 Трудового кодекса Российской Федерации, оплата труда в ночное время производится по повышенным коэффициентам. Минимальный размер оплаты труда в ночное и вечернее время по ТК РФ устанавливается правительственным постановлением и не может быть ниже установленной цифры.
Каким сотрудникам можно работать в ночное время
Существует 3 категории работников. От принадлежности конкретного человека к одной из этих категорий зависит возможность привлечения его к работе во внеурочное время.
- Нельзя работать в ночное время.
- Можно при наличии письменного согласия.
- Можно в любом случае.
Первая группа относительно невелика. В нее входят подростки, не достигшие 18 лет, а также женщины, ожидающие ребенка.
Вторая группа обширнее. Перед тем как выбрать кандидата на ночную работу, нужно уточнить, есть ли у него маленькие дети, инвалиды любой группы среди близких родственников, является ли он сам инвалидом любой группы или опекуном. В любом из этих случаев человек может выйти на ночную смену, однако при этом он должен подписать письменное согласие.
Шаблон письменного согласия сотрудника на работу в ночное время
Если противопоказаний нет, человек может быть беспрепятственно назначен на работу в ночное время и получить за это оплату по повышенному коэффициенту.
Оплата вечерних и ночных часов работы по ТК РФ
Ночное время, согласно статье 96 ТК РФ, начинается в 22:00 и заканчивается в 06:00. Рабочая неделя, даже с учетом вечерних и ночных часов работы по ТК РФ, не должна занимать более 40 часов. В противном случае работодатель обязан оплатить переработку.
Согласно действующему законодательству, продолжительность ночной смены должна быть на час короче, причем отрабатывать этот час не нужно. К примеру, если продолжительность дневной смены составляет 8 часов, ночью нужно отработать лишь в 7. Данное правило действует всегда, за исключением некоторых случаев:
- Если человек принят для ночной работы, а соответствующие дополнения внесены в трудовой договор.
- Если сотрудник работает по сокращенному графику.
- Если работник работает по сменному графику, с шестидневной рабочей неделей и единственным выходным.
- Если особенности производства не позволяют ввести укороченную смену.
От чего зависит оплата труда в ночное время
Точный размер оплаты труда в ночное и вечернее время по ТК РФ зависит от нескольких факторов:
- Минимальный размер оплаты труда в ночное время, установленный действующим законодательством.
- Цифра надбавки, указанная в локальном акте (например, процент от дневного оклада либо тарифа).
- Количество отработанных ночных часов.
Согласно постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 №554, существует минимальный процент доплаты за работу в ночное время. Он равен 20 % от часовой ставки работника либо оклада в пересчете на час работы. При необходимости работодатель может установить больший процент доплаты, что отражается в коллективном договоре, трудовом договоре либо другом нормативном документе.
При привлечении сотрудников к работе в ночное время издается приказ, где указывается список работающих ночью лиц и размер оплаты.
Как оплачивается ночная работа в командировке
Если сотрудник отработал ночь в командировке, работодатель обязан ее оплатить по соответствующим увеличенным тарифам. При этом в обязанность фирмы не входит оплата вечерних часов, которые работник провел в пути. Работодатель имеет право сделать доплату за дорогу по собственной инициативе, отразив это в соответствующем локальном акте.
Оплата ночи, которую командированный сотрудник отработал сверхурочно, также производится по увеличенным тарифам, принятым на предприятии или установленным законодательством.
Пример оплаты труда в ночное время
Разберем пример, сотрудник в месяце отработал 200 часов, из них 10 – в ночное время. Установленная доплата – 20 %. Оклад сотрудника – 50 000 ₽. Ночная работа проходила в штатном режиме без сверхурочных.
- Определяем часовую ставку: 50 000 / 200 = 250 ₽.
- Рассчитываем сумму к оплате в ночное время: 250 * 1,2 * 10 = 3 000 ₽.
- Рассчитываем заработную плату с учетом ночных: 250 * (200 – 10) + 3 000 = 50 500 ₽.
В этом примере ночное время не рассчитывается как сверхурочное.
Оплата сверхурочной ночной работы
В ряде случаев работа в ночное время суток происходит вне стандартного рабочего дня сотрудника. Если сотрудник перерабатывает по инициативе руководства, оплата труда в ночное время производится и по увеличенному ночному тарифу, и по сверхурочному. За первые 2 часа заработная плата начисляется по коэффициенту 1.50, за последующие часы – в двойном размере.
Допустим, сотрудник из предыдущего примера дважды задержался на работе до двух часов ночи, при том, что рабочий день заканчивается в 22:00. Ночная ставка – 20 %, часовая ставка – 250 ₽. Проводим расчеты:
- Оплата за первые часы: 250 * 1,5 * 4 = 1 500 ₽.
- Оплата за последующие часы: 250 * 2 * 4 = 2 000 ₽.
- Доплата за ночную работу: 250 * 20 % * 8 = 400 ₽.
- Итоговая оплата за переработку в ночное время: 1 500 + 2 000 + 400 = 3 900 ₽.
Процедура привлечения сотрудников к ночной работе
Если работа в ночное время не обусловлена соответствующем графиком и не отражена в трудовом договоре, то каждое привлечение работника к такому труду должно расцениваться как исключение из правил. Для фиксации подобного исключения проводятся формальные процедуры. Из количество зависит от того, кого именно нужно привлечь к работе.
Если к ночному труду привлекается работник, не имеющий каких-либо противопоказаний или ограничений, работодатель издает приказ и знакомит с ним сотрудника под роспись. В приказе должны содержаться принципы оплаты труда в ночное время.
Если для привлечения человека к ночной работе требуется официальное согласие, его нужно получить в письменном виде. Для отдельных категорий работников требуется подпись и под уведомлением – в противном случае при проверке может оказаться, что они не знали, что имеют право не работать во внеурочное время.
Если в компании случаи привлечения работников к работе после десяти вечера возникают часто, стоит создать унифицированные формы для уведомления и согласия. Ряд фирм составляют единый документ, где сотрудник подтверждает знакомство со всеми условиями работы и оплаты за ночной труд. Формальных требований к подобным актам не предъявляется, они разрабатываются в свободной форме.
https://www.gd.ru/articles/10307-oplata-truda-v-nochnoe-vremya — link
